株式会社アルファエスアイ-ALPHA SI-WE LOVE ISO

ISO CONSULTINGマニュアル改定コンサルティング

ISO9001マニュアル改定支援のご提案〜もっと楽に、管理できるISO方式の提供

01

ISO取得メリットと継続課題

ISO取得すると、数値に基づいた合理的な経営が可能というメリットがあります。反面、ISOの規格要求事項の理解が難しい、そもそも「ISOマニュアル」を読んだことがない人が多い、若手社員にわかりにくい表現があって、伝えにくいというISO継続に対する課題が起きやすい。

運用メリットはあるが、
運用するためのマニュアルが理解しづらい

02

品質マニュアルの課題〜有効活用できないのは『品質マニュアル』が原因です。〜

品質マニュアルの課題は3点あります。「独特な単語とルール」『内部監査』『マネジメントレビュー』等通常使わない単語があるため周知が難しい。「長い文章の理解」品質マニュアル、1~10項まで長い文体で書かれている為、読みにくい。「規格との照合」改定し、軽いマニュアルにしたいが、どこを「削除」していいのかわからない。

このことで、解読の手間、
理解の手間が発生します。

03

『品質マニュアル』の改訂で実現できること。

品質マニュアルを改訂するにあたり、A~Cの悩みを解決します。

品質マニュアルを改訂するにあたり、3つの悩みを解決します。「わかりやすい言葉に変更します!」【究極】学ばなくてもわかるマニュアルにできます!「長文での決まり事を作りません!」若い方、新しい方に理解しやすいマニュアルづくり「効果が出る場所、やるべき事にフォーカス」効果が感じられない仕組みを改善します。

『教育しやすい』・『引継ぎが簡単』な
マニュアルを実現します。

04

ご提案について

時代と実態に合った『新しいマニュアル』を作成します。

わかりやすいつかいやすいツール化

ISO2015年度版より、「マニュアル」が「文書化要求」から外されました。つまり、「マニュアル」が本来必要なわけではありません。当社は「長い、わかりにくいマニュアル」を、Excel化し、誰にも「やるべきことがわかる」
TODOリストに変換します。

ISO品質マニュアルのTODOリスト化の例

※横スクロールします

つまり、ISO文書をわかりやすくすることで

効率性と持続可能性の両方を
向上させることができます。

ISO文書をわかりやすくすることで、担当者の負荷が軽減、費用削減・リスク削減、引継ぎや教育の複雑さを軽減し、審査費用、審査対応時間の削減、リスク管理を分散せずに行うことができる。

次世代の社員のために ISOの整理整頓をしましょう。

AプランでISOを変えるスケジュール例

◯月

現状確認

  • 現状の運用状況の確認(診断)
  • 削減できる部分の確認と御社希望のすり合わせ。
◯月

書類変更

  • マニュアル変更と内容変更指導及び作業支援・フォーマット変更をします。
◯月

書類説明

  • 新しいマニュアルのご説明と利用方法をご案内します。
◯月

確認作業

  • 新しいマニュアルの運用状況を確認し、修正します。
05

コンサルティング金額

アルファエスアイ
コンサルティングプラン一覧表

※横にスクロールします

アルファエスアイ ISOコンサルティングプラン一覧表

Bプランをお勧めいたします

  1. ①ISO文書改訂(仕組みの見直し、ルールの見直し)
  2. ②それらに関わる教育や指導
  3. ③品質マニュアルExcel化 訪問6回(4時間)で管理

担当者変更や人財不足の1年に対応する仕組みづくりをします。

99万円/年(税別)

ISOを簡素化し、
効率的な運用ができます。

06

アルファエスアイの文書改訂コンサルティングについて

わかりにくいマニュアルを改訂し、
TODO表にすることで

  • 内部監査員増員以外の教育の手間がなくなる。
  • ISOをTODOで推進できます。
    (理解⇒実行にシフトすることができます)
  • 規格との照合や審査での対応は当社がアドバイスを致します。
    (審査が楽になります)

当社のコンサルティング(マニュアル改訂を含む)は、
人財不足に対応するISOを実現します。

アルファエスアイの経営理念:「学ぶことで、今の自分・明日の自分・会社の未来を変える」を提案する ■すべての会社のISOを活き活きと活躍させること。■ISOを通して学ぶ人を増やすこと。■女性にもっとISOを!
女性にもっとISOを!

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